busqueda de archivos en office

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Categoría: Office
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Manual de informática de busqueda de archivos en office

las carpetas mis documentos y favoritos. una de las claves a la hora de localizar archivos rapidamente es pensar donde guarda los archivos. la carpeta mis documentos es un buen lugar para guardar los archivos en los que esta trabajando. si desea cambiar la carpeta predeterminada, puede ir a la carpeta de office 2000 que utiliza con mayor frecuencia desde archivo/abrir
la carpeta favoritos es un buen lugar para guardar matodos abreviados de archivos y carpetas que se utilizan con frecuencia, y tambian puede facilitar la apertura de archivos utilizados con frecuencia en office 2000. el menuarchivo. word, excel y powerpoint realizan un seguimiento de manera predeterminada de los ultimos cuatro archivos utilizados y los muestra en la parte inferior del menu archivo
la barra de ubicaciones. la barra de ubicaciones es la columna de carpetas que aparece a la izquierda de los cuadros de dialogo de office 2000, como abrir y guardar como
la barra de ubicaciones proporciona un matodo abreviado a las ubicaciones de carpetas que utiliza con mayor frecuencia para almacenar los documentos de office. haga clic en historial para ver de los ultimos 20 a 50 documentos y carpetas en los que ha trabajado. a continuacion, haga clic en el boton atras para volver con facilidad a los archivos y carpetas previamente abiertos. especificacion de las propiedades de documentos. tambian puede facilitar la busqueda de documentos utilizando el cuadro de dialogo propiedades
las propiedades de archivo son detalles de un archivo que ayudan a identificarlo a la hora de buscarlo; por ejemplo, un tiatulo descriptivo, el nombre del autor, el asunto y las palabras clave que identifican temas u otra informacion importante del archivo. para especificar las propiedades del documento, lleve a cabo lo siguiente: abra un documento de office. en el menu archivo , haga clic en propiedades y, a continuacion, especifique la informacion.


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